توافقنامه حل و فصل یک سند قانونی الزام آور است که شرایط و ضوابط مورد توافق دو یا چند طرف برای حل اختلاف را مشخص می کند. معمولاً در زمینه های مختلف حقوق از جمله دعاوی مدنی، اختلافات استخدامی و معاملات تجاری استفاده می شود. نوشتن توافقنامه حل و فصل مستلزم بررسی دقیق و توجه به جزئیات است تا اطمینان حاصل شود که همه طرف ها محافظت می شوند و منافع آنها نمایندگی می شود.

مرحله 1: احزاب درگیر را شناسایی کنید

اولین قدم در نوشتن توافقنامه حل و فصل، شناسایی واضح طرفین دخیل در اختلاف است. نام کامل قانونی، آدرس، اطلاعات تماس، و هر شماره شناسایی مرتبط یا جزئیات کسب و کار آنها را درج کنید. شناسایی دقیق هر یک از طرفین ضروری است تا از سردرگمی یا چالش های احتمالی در آینده جلوگیری شود.

مرحله 2: ارائه اطلاعات پس زمینه

در مرحله بعد، خلاصه مختصری از اطلاعات پیشینه منجر به اختلاف ارائه دهید. این بخش باید ماهیت درگیری، هر رویداد یا رویداد مربوطه و مسائلی را که باید حل شوند، تشریح کند. ارائه زمینه به همه طرف ها کمک می کند تا دلایل ورود به توافقنامه را درک کنند.

مرحله 3: شرایط تسویه حساب را تعریف کنید

شرایط تسویه حساب را که هر دو طرف توافق کرده اند را به وضوح تعریف کنید. این بخش باید تمام جنبه‌های قطعنامه، از جمله ملاحظات مالی، تعهدات، مسئولیت‌ها و هر اقدام خاص دیگری را که از هر طرف لازم است، پوشش دهد. برای جلوگیری از ابهام یا تفسیر نادرست از زبان روشن و مختصر استفاده کنید.

مرحله 4: شامل بندهای انتشار و چشم پوشی

بندهای آزادی و چشم پوشی را در توافقنامه تسویه حساب بگنجانید. این بندها بیان می کند که هر دو طرف پس از انجام تعهدات خود در قرارداد، یکدیگر را از هرگونه ادعا یا تعهدات مرتبط با اختلاف آزاد می کنند. گنجاندن این بندها قطعیت را فراهم می کند و تضمین می کند که هیچ یک از طرفین نمی توانند موضوع مشابهی را در آینده مطرح کنند.

مرحله 5: محرمانه بودن آدرس و عدم افشا

اگر محرمانه بودن نگران کننده است، مقررات مربوط به حفاظت از اطلاعات حساس را نیز لحاظ کنید. مشخص کنید چه اطلاعاتی باید محرمانه بماند، چه کسی به آن دسترسی دارد و عواقب نقض محرمانه بودن. برای محافظت بیشتر از اطلاعات اختصاصی یا محرمانه، می‌توان قراردادهای عدم افشا را نیز درج کرد.

مرحله 6: مکانیسم های حل اختلاف را مشخص کنید

مقرراتی را برای حل و فصل هر گونه اختلاف احتمالی در آینده که ممکن است از توافقنامه حل و فصل ایجاد شود، لحاظ کنید. این می تواند شامل روش هایی مانند میانجی گری یا داوری باشد که ابزار جایگزینی را برای حل تعارضات خارج از دعوا فراهم می کند. روندی که در صورت بروز اختلاف باید دنبال شود و حوزه قضایی حاکم بر هر گونه اقدامات حقوقی را به وضوح مشخص کنید.

مرحله 7: به دنبال بررسی و مشاوره حقوقی باشید

قبل از نهایی کردن توافقنامه حل و فصل، بسیار مهم است که به دنبال بررسی قانونی و مشاوره باشید. یک وکیل با تجربه می تواند اطمینان حاصل کند که سند با قوانین قابل اجرا مطابقت دارد، از حقوق و منافع شما محافظت می کند و خطرات احتمالی را به حداقل می رساند. آن‌ها همچنین می‌توانند راهنمایی‌هایی در مورد هر مفاد یا بند خاصی که ممکن است بر اساس ماهیت اختلاف ضروری باشد، ارائه دهند.

مرحله 8: قرارداد را امضا و اجرا کنید

هنگامی که همه طرفین از شرایط مندرج در توافق نامه راضی شدند، نوبت به امضا و اجرای سند می رسد. هر یک از طرفین باید قبل از امضای قرارداد را به دقت مطالعه کرده و مفاهیم آن را کاملاً درک کنند. برای افزودن یک لایه دیگر از اصالت، شهودی را در نظر بگیرید که سند را ارائه کنند یا اسناد را محضری کنند.

35 نکته برای نوشتن قرارداد تسویه حساب:

1. همه شرایط و ضوابط را به زبان ساده به وضوح تعریف کنید.
2. از سرفصل‌ها و زیرعنوان‌ها برای سازماندهی بخش‌های مختلف توافق‌نامه استفاده کنید.
3. هنگام بیان تعهدات، مهلت‌ها یا شرایط پرداخت دقیق باشید.
4. برای هر گونه اصلاحات یا اصلاحات لازم مضمونی را لحاظ کنید.
5. یک بند قابل تفکیک را در نظر بگیرید تا اطمینان حاصل کنید که اگر بخشی از توافق نامه نامعتبر تلقی شود، بر بقیه تأثیر نمی گذارد.
6. اطمینان حاصل کنید که توافقنامه برای همه طرف‌های درگیر منصفانه و معقول است.
7. برای هر گونه تأییدیه یا رضایت لازم از طرف اشخاص ثالث، مقرراتی را لحاظ کنید.
8. قانون حاکم و حوزه قضایی را در صورت اختلاف مشخص کنید.
9. تاریخ لازم الاجرا شدن قرارداد را به وضوح بیان کنید.
10. مازبان واضح و مختصر برای جلوگیری از سردرگمی یا تفسیر نادرست.
11. در صورت لزوم، مفاد فسخ یا لغو قرارداد را لحاظ کنید.
12. برای جلوگیری از مشارکت یکی از طرفین در فعالیت‌های مشابهی که ممکن است به منافع طرف دیگر لطمه بزند، یک بند عدم رقابت در نظر بگیرید.
13. به هرگونه پیامدهای مالیاتی بالقوه یا تعهدات ناشی از تسویه حساب رسیدگی کنید.
14. یک بخش تأیید را وارد کنید که در آن هر طرف درک و موافقت خود را با شرایط تأیید می کند.
15. به طور واضح هرگونه عواقب یا مجازاتی را برای عدم رعایت توافق بیان کنید.
16. اطمینان حاصل کنید که همه نمایشگاه‌ها، پیوست‌ها، یا برنامه‌های زمانی لازم گنجانده شده و به درستی ارجاع داده شده است.
17. ضوابط مربوط به غرامت را نیز لحاظ کنید، که در آن یکی از طرفین موافقت می‌کند که هر گونه ضرر، خسارت یا تعهدات ناشی از اختلاف را به دیگری جبران کند.
18. هر گونه ضمانت نامه یا ضمانت های ارائه شده توسط هر یک از طرفین را به عنوان بخشی از تسویه حساب به وضوح بیان کنید.
19. به هر گونه حقوق مالکیت معنوی مربوط به اختلاف و نحوه رسیدگی به آنها رسیدگی کنید.
20. مقرراتی را لحاظ کنید که در صورت لزوم امکان واگذاری یا انتقال حقوق را فراهم می کند.
21. برای محافظت از اطلاعات حساسی که در طول مذاکرات یا به عنوان بخشی از روند حل و فصل به اشتراک گذاشته شده است، یک بند محرمانه را در نظر بگیرید.
22. هر گونه محدودیت در مسئولیت هر طرف را به وضوح بیان کنید.
23. در صورت وجود ملاحظات مالی در تسویه حساب، روش و جدول زمانی پرداخت را مشخص کنید.
24. در صورت وجود، مقرراتی را برای روابط مستمر بین طرفین پس از دستیابی به توافق در نظر بگیرید.
25. به هر شرایط خاصی که باید قبل از اجرایی شدن توافق انجام شود، رسیدگی کنید.
26. یک بند فورس ماژور را برای رسیدگی به شرایط پیش بینی نشده ای که ممکن است بر اجرای توافق تاثیر بگذارد، در نظر بگیرید.
27. هر مکانیزم حل اختلاف را که باید در صورت بروز اختلاف در آینده دنبال شود، به وضوح تعریف کنید.
28. یک بند بگنجانید که بیان می‌کند توافقنامه تسویه حساب کل توافق بین طرفین را نشان می‌دهد و جایگزین هرگونه بحث یا توافق قبلی می‌شود.
29. یک شرط عدم پذیرش را در نظر بگیرید تا روشن شود که تسویه حساب به منزله پذیرش تقصیر یا مسئولیت هیچ یک از طرفین نیست.
30. عواقب نقض توافقنامه حل و فصل را به وضوح بیان کنید.
31. مقرراتی را برای بازیابی حق‌الزحمه یا هزینه‌های وکیل در صورت تخلف یا اقدام قانونی لحاظ کنید.
32. برای محافظت از اطلاعات حساسی که در طول مذاکرات یا به عنوان بخشی از روند حل و فصل به اشتراک گذاشته شده است، یک بند محرمانه را در نظر بگیرید.
33. از اصطلاحات واضح و منسجم در سراسر توافق استفاده کنید.
34. اطمینان حاصل کنید که همه طرفین از ظرفیت قانونی برای انعقاد قرارداد تسویه حساب برخوردارند.
35. قرارداد حل و فصل را به صورت دوره ای بررسی و بازنگری کنید تا از ارتباط و اثربخشی مداوم آن اطمینان حاصل کنید.

منابع : 

1. LegalZoom - LegalZoom یک پلت فرم آنلاین قابل اعتماد است که اطلاعات و خدمات حقوقی از جمله راهنمایی در مورد نوشتن قراردادهای تسویه حساب را ارائه می دهد. منابع جامع آنها بینش های ارزشمندی را در مورد موضوعات حقوقی و بهترین شیوه ها برای ایجاد اسناد الزام آور قانونی ارائه می دهد.
2. انجمن وکلای آمریکا (ABA) - ABA یکی از معتبرترین سازمان های حرفه ای برای وکلا در ایالات متحده است. نشریات و وب سایت آنها حاوی اطلاعات معتبری در مورد موضوعات مختلف حقوقی، از جمله قراردادهای تسویه حساب، ارائه راهنمایی از کارشناسان حقوقی است.
3. FindLaw - FindLaw یک منبع آنلاین پیشرو برای اطلاعات حقوقی، اخبار و راه حل های تجاری است. مجموعه گسترده مقالات و راهنماهای آنها طیف گسترده ای از موضوعات حقوقی، از جمله اطلاعات دقیق در مورد تهیه پیش نویس توافقنامه های تسویه حساب را پوشش می دهد.

در حالی که این منابع اطلاعات قابل اعتمادی را ارائه می دهند، همیشه توصیه می شود برای مشاوره حقوقی خاص متناسب با وضعیت خود با یک وکیل مشورت کنید.